地产招采这样做，用过的都说“真香！”

刚过上几天闲逸的生活，不曾想疫情又出现了新一轮反扑。在过去两年里，反复无常的疫情此起彼伏，彻底搅乱了房地产这潭本不平静的池水。办公方式变了，营销思路变了，盈利模式变了……而跟不上这些变化的人，可能连工作都变了。

 

既然彻底清除疫情是一件任重道远的事情，那么大家不妨把这种“反复无常”当成一种“习以为常”。好比行驶在大海上的航船，不应该等到风平浪静的时候再出发，而要加快练就乘风破浪的本领。

 

其实在疫情风暴出现之后，不少房企开始有意识地把核心业务搬到线上，采用远程办公，比如线上售楼处、线上招采。这样即便被疫情限制出行，各部门之间的业务配合也不会掉链子。今天就带大家深入了解，远程采购能给房企创造哪些价值。

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房企采购形同大海捞针

首要解决“找谁买”难题

地产采购听起来非常专业，但解释起来也很好理解。采购人的工作总结起来就三件事：买什么、找谁买、怎么买（包括采购价格与招标形式等）。

 

“买什么”，一般来说，采购需求由房企的设计、工程确定，成本编制采购清单，采购人负责收集整理，开展后续招采工作。所以“找谁买”和“怎么买”才是采购人的高价值工作。

一、找供应商的前提：数据多、够精准

 

房企盖房子，大到钢筋混凝土，小到五金灯具，需采购的部品加在一起足有上百项之多。每个部品的生产商，全国范围少的有上百家，多的达到几千家。

这种情况下，如果你是采购人，你会“找谁买”？

 

穷尽所有的潜在供应商，肯定不现实。等你把上百个采购部品的几万家公司都浏览一遍，土地都被国家收回了。这时就需要有一种服务，帮助采购人精选供应商，而要实现“精选”，必须在线上完成。

精选供应商的前提有两个，一是数据足够多，另一个是标准必须可靠。在这两点上，明源云采购平台的现有系统完全可以胜任。

从2014年上线到现在，有超过30万家供应商在云采购平台注册，企业信息一目了然。在平台上，房企还能看到供应商的历史合作数据、工商信息、项目案例，可以快速判断这家供应商是不是自己想找的。

二、有了储备供应商，管理更要跟得上

 

广州市美林基业投资有限公司作为明源云采购的资深用户，过去几年一直使用平台高效寻找供应商，体验也非常不错。但是美林基业旗下拥有住宅、文旅、商业等众多产业板块，供应商资源多达上千家，如果依靠人力管理，显然是一项大工程。

与很多成长型房企一样，美林基业的供应商管理主要依靠线下表格。千余家供应商信息储存在一份表格里，大家共享查看、自行搜索。这样不仅检索难度大，更新协同差，而且无法留痕。谁改过表格信息，改了哪些信息，没办法同步给其他人。就这样，美林基业找到明源云采购，提出了“系统管理供应商”的想法。

于是明源云采购耗时2个月，把此前的供应商库进行了全面升级，形成了现在的“线上供应商管理”。

过去，房企把供应商入库之后统一放进收藏夹，既没有等级标注，排列也没有规律。升级后的“线上供应商库”，可以把供应商分成“待审核、待考察、正式、黑名单”4个等级。需要采购时，直接从“正式库”调取资源；需要新增供应商时，从“待审核”和“待考察”两个库做进一步筛选。

 

线上供应商库还可设置管理权限，只有被授权的员工才能修改信息。另外，所有对供应商做过的操作都有记录可查询，历史信息一看便知，从根本上杜绝了信息不透明、不留痕的情况。

 

美林基业不仅通过新系统把原有供应商做了等级划分，还根据供方所在行业进行“服务分类”的梳理：按照行业内专业分类的参考，结合自身业务的实际情况，将供应商按照标准的采购类别进行划分，这样分门别类，达成的效果是——哪家做门窗、哪家生产涂料、哪家设计园林——都一目了然，查找起来更加便捷。

云采购供应商入库分类设置

02

房企招投标如同打仗

远程办公提升整体效率

解决了“找谁买”的难题，接下来就是“怎么买”。

房企采购时，招投标是最常见的供方筛选手段。房企发出招标需求，符合条件的供应商集中报价，接着由采购部门牵头进行现场开标，根据报价和产品标准确定最终合作方。这样的做法对供方最公平，对房企也最经济，不过弊端也很明显。

 

一、传统招投标流程冗长，转向线上省时省力

 

按照传统的招投标做法，从开发商发出采购需求，到供应商收到需求准备资料，再把标书寄给开发商，这就要耗费1-2周时间。

接下来，开发商查看标书，针对问题提出质疑，并要求供应商修改标书进行回标，又是1-2个星期过去了。

如果供应商回标不及时，开发商就要挨个提醒。遇到信息漏看、答非所问的情况，还要进行2次、3次回标。回标次数越多，战线越持久，对于紧急开工的项目，如此冗长的流程堪称致命。

等到集中开标时，采购人要把上百页的纸质标书看上十几份，浪费纸张不说，对体力和时间都是双重考验。如今加上疫情带来的不确定性，投标人出行受限，线下开标的成本更是巨大。

以上繁琐的招投标流程，同样是美林基业过去经历的痛点。在此基础上，明源云采购优化了以往的线上招投标流程，除了线上发标、开标，还增加了多次回标功能，完全满足房企的招投标各环节需求。

 

这种做法，不仅节省了标书和快递成本，而且各招标节点都有信息推送给开发商和供应商，免去了人工提醒的麻烦。如此一来，招标效率大幅提升，成本也有所下降。

二、所有环节线上留痕，确保过程公正透明

 

大家都知道，在招投标时，供应商围标串标是行业大忌。因此房企需要做到全程极致保密，避免信息泄露。但问题是，万一真的发生了围标串标的情况，房企也无从查证，有时只能吃哑巴亏。

如果把招投标流程搬到线上，情况就不一样了。供应商在进行线上回标操作时，系统可以定位回标人的IP地址，通过技术手段识别围标串标的可能。这样就能提前判断风险，减少房企的损失。

另外，房企采购一直强调阳光公正，但只要存在人为操作的空间，就难免出现不透明的环节，通过线上招投标就能最大程度实现所谓的公开透明。

更关键的是，房企的所有招标数据都会在线上留痕、存档，想查看的时候随时调取，不用再翻箱倒柜地找纸质档案，节省出来的人力就能在其他地方发挥更大价值。

美林基业通过线上招投标和在线供应商管理，充分利用“无纸化”采购的优势，解放了采购部门的人手。现在只需7个人，就可以实现N个项目的供应商管理井井有条，招采工作推进如丝般顺滑。

三、告别纸质报告，一部手机就能完成供方考察和评估

 

与远程招投标相呼应的，是把供应商的考察环节彻底移动化。

 

以前的采购人考察供应商，需要填写一堆纸质表格，整理的时候需要特别仔细，很容易漏填、错填。现在只要带上一部手机，在移动考察系统里按要求填写，哪里该打分、哪里写评语、哪里传照片全都清清楚楚。

 

考察完成之后，直接从后台生成移动考察报告，及时同步给公司其他人，连交表的环节都省了。这样的便捷办公流程，谁用了不得说一句“真香”呢？

移动考察报告查看页面

到这里，“买什么、找谁买、怎么买”的三大任务虽然完成，但采购人的职责却还没有结束。

对于过往合作的供应商，采购人还需要针对他们的履约情况进行评价，这涉及未来是否会继续合作。不过从前给供应商打分，容易出现标准不统一、结果同步不及时等情况。

在履约评估功能板块中，采购人只需根据实际情况，对供应商“工期、服务、资信、价格、质量”等多个合作维度设置对应的评分细则，依次进行打分。

最后即可统计出供应商评估的得分情况，生成评估报告，直接定级。既可以自己查阅，还能同步给其他部门的同事和领导。

如此一来，即便在疫情不稳定，需要远程办公的情况下，采购人依然可以高效完成自己的工作。

03

结语

房企面对的外部环境仍在不断改变，就像无法预知的疫情总在不经意间复发。我们唯一能做的，便是把逆境当做常态，用逆流而上的心态，把专业做到极致。

 

站在过去的视角，线上招采也许只是房企锦上添花的加分项，现在看来，却是不得不攻坚的必选项。

所以，请积极拥抱变化、主动出击，别做被风浪困在港口的那艘帆船。